Polityka Prywatności i RODO | GVOLT Sp. z o.o.

GVOLT sp. z o.o. zobowiązuje się do ochrony i poszanowania Państwa prywatności. Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu b2b.gvolt.eu, klientów, kontrahentów oraz osób uczestniczących w szkoleniach organizowanych przez GVOLT sp. z o.o.

1. Kim jesteśmy i jak nas znaleźć

Administratorem Twoich danych osobowych jest GVOLT sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej, Szyb Walenty 51, 41-700 Ruda Śląska, NIP: 9542841752.

Możesz skontaktować się z nami mailowo: biuro@gvolt.pl lub telefonicznie: +48 668 944 655.

2. Jak i dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe

Twoje dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem z naszego serwisu b2b.gvolt.eu, w szczególności w celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży, kontaktu, obsługi zapytań, realizacji zamówień oraz obsługi posprzedażowej.

Podstawą prawną przetwarzania danych są:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, w szczególności w przypadku działań marketingowych.

Możemy przetwarzać również dane eksploatacyjne, takie jak adres IP, dane urządzenia, lokalizacja, logi serwera oraz informacje pochodzące z plików cookies – w celu analizy, poprawy działania Serwisu oraz zapewnienia jego bezpieczeństwa.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W zależności od celu przetwarzania możemy przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko,
adres,
data urodzenia,
numer telefonu,
adres e-mail,
adres IP i dane techniczne urządzenia,
lokalizacja i logi serwera,
dane podane w formularzach kontaktowych, rejestracyjnych lub zamówieniowych.

4. Dane przetwarzane w związku ze szkoleniami i nagraniami wideo

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego na szkolenie będą przetwarzane w celu organizacji i realizacji szkolenia online, kontaktu w sprawach związanych z uczestnictwem w wydarzeniu, w tym przekazania linku do udziału, materiałów szkoleniowych oraz nagrania szkolenia.

Udział w szkoleniu może wiązać się z tym, że wydarzenie będzie nagrywane, a jego zapis, w całości lub we fragmentach, może zostać udostępniony na stronie gvolt.eu oraz na kanale YouTube GVOLT.

Dane osobowe mogą być również przetwarzane, na podstawie wyrażonej zgody, w celu przekazywania informacji handlowych, marketingowych oraz innych treści dotyczących produktów, usług, szkoleń i działalności GVOLT sp. z o.o.

Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do otrzymania określonych informacji lub materiałów związanych ze szkoleniem. Zgodę można wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Komu ujawniamy Twoje dane

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Możemy je ujawniać wyłącznie zaufanym podmiotom, gdy jest to niezbędne i zgodne z prawem, w szczególności:

dostawcom usług IT, systemów CRM, hostingu i narzędzi marketingowych,
firmom kurierskim i logistycznym,
podmiotom obsługującym płatności, księgowość lub dokumentację sprzedażową,
organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Dane mogą być przechowywane m.in. w chmurze, z zastrzeżeniem, że nie trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że zostaną zastosowane odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami prawa.

6. Jak długo przetwarzamy dane

Dane osobowe przetwarzamy przez czas trwania współpracy, obowiązywania umowy, realizacji obowiązków prawnych lub do momentu wycofania zgody – w zależności od celu przetwarzania.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do danych – art. 15 RODO,
sprostowania danych – art. 16 RODO,
usunięcia danych – art. 17 RODO,
ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO,
sprzeciwu wobec przetwarzania – art. 21 RODO,
przeniesienia danych – art. 20 RODO,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami: biuro@gvolt.pl lub telefonicznie: +48 668 944 655.

8. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z RODO, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
strona internetowa: uodo.gov.pl

9. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, obsługi zapytania, realizacji zamówienia lub udziału w szkoleniu. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić korzystanie z naszych usług lub udział w wydarzeniu.

10. Skąd mamy Twoje dane

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, np. poprzez formularze, korespondencję, rejestrację w Serwisie lub zapis na szkolenie, a także automatycznie – np. poprzez cookies, dane techniczne urządzenia i logi serwera.

11. Przetwarzanie zautomatyzowane i profilowanie

Dane eksploatacyjne oraz dane pochodzące z plików cookies mogą być przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu w celach analitycznych, marketingowych oraz w celu poprawy działania Serwisu. Inne dane osobowe nie są w ten sposób przetwarzane.